Polityka prywatności – Chill Logistic

Polityka Prywatności Chill Logistic Polska

W Chill Logistic Polska (dalej „Firma” lub „my”) szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz w jaki sposób dbamy o ich bezpieczeństwo.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Chill Logistic Polska. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych możesz kierować na adres: kontakt@chill-log.pl

2. Rodzaje Gromadzonych Danych

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe, które nam dobrowolnie przekazujesz w związku z Twoją aktywnością w firmie. Mogą to być:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Nick w grze, imię (jeśli podane), adres e-mail, identyfikator Discord, identyfikator Steam, i inne.
Dane dotyczące aktywności w grze: Przejechane kilometry, wykonane trasy, postępy w awansach, osiągnięcia w konkursach.
Dane komunikacyjne: Treść wiadomości wysyłanych na kanałach firmowych (Discord, forum, e-mail) w zakresie niezbędnym do funkcjonowania firmy i utrzymania zasad regulaminu.
Informacje dotyczące wieku: Potwierdzenie ukończenia 16. roku życia, niezbędne do członkostwa w firmie.

3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

Zarządzanie członkostwem w firmie: Prowadzenie rekrutacji, zarządzanie awansami, śledzenie postępów, organizacja eventów i konwojów, rozliczanie kilometrów i wynagrodzeń.
- Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (Regulamin Firmy) lub podjęcia działań na żądania osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (rekrutacja) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Komunikacja: Umożliwienie kontaktu między członkami firmy oraz między członkami a zarządem.
- Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (efektywna komunikacja wewnętrzna) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapewnienie zgodności z regulaminem firmy: Monitorowanie przestrzegania zasad kultury osobistej, przepisowej jazdy, zakazu reklamy itp.
- Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (zapewnienie porządku i bezpieczeństwa w społeczności) – art. 6. ust. 1 lit. f RODO.
Organizacja konkursów i wydarzeń firmowych: Przyznawanie nagród, zarządzanie listami uczestników.
- Podstawa prawna: Uzasadniony interes administratora (promocja firmy, angażowanie członków) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe nie są udostępnianie podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania (np. dostawcy usług hostingowych dla strony, platformy komunikacyjne takie jak Discord, w zakresie, w jakim stają się one przetwarzającymi danych). W takich przypadkach dbamy o to, aby podmioty te gwarantowały odpowiedni poziom ochrony danych.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres Twojego członkostwa w Chill Logistic Polska. Po ustaniu członkostwa, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do:

Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Firmie.
Rozstrzygnięcia ewentualnych sporów lub roszczeń związanych z Twoim członkostwem.
Celów archiwalnych, zgodnych z uzasadnionym interesem Firmy.

6. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawa dostępu do danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp.
Prawo do sporostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@chill-log.pl.

7. Bezpieczeństwo Danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby z zarządu firmy, które zobowiązały się do zachowania poufności.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez ogłoszenie na naszych kanałach komunikacji. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze będzie dostępna na naszej stronie.